Caligra Group - Opublikowano: 21 lis 2013
Organizator wydarzeń branżowych poszukuje Asystentki Biura Asystentka Obowiązki: • Ewidencja oraz obsługa korespondencji firmowej • Wsparcie codziennych działań Prezesa • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, ich archiwizacja oraz nadzór nad archiwum • Współpraca z firmami zewnętrznymi i dokonywanie zamówień - (kurierzy, centra konferencyjne, drukarnie etc.) • Wsparcie działań zespołu • monitorowanie prac wykonywanych przez pozostały zespół, zleconych przez Przełożonego • Prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych • Zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami • Ewidencja czasu pracy zespołu oraz koordynacja obiegu faktur • Ogólne czynności administracyjne i kontrolne • Pozostała realizacja zadań zleconych przez Przełożonego. Wymagania: • Wykształcenie min. średnie • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji pracy zespołu • Samodzielność w działaniu • Zaangażowanie w wykonywaną pracę oraz umiejętność automotywacji • Obowiązkowość oraz punktualność • Umiejętność pracy pod presją czasu Oferujemy: • Trzymiesięczny staż - kwota 600zł netto/mc • Docelowo, po okresie stażowym, stanowisko Office Manager'a (prawa ręka szefa) • Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku • Możliwość rozwoju zawodowego • Przyjazną atmosferę współpracy ...
Organizator wydarzeń branżowych poszukuje Asystentki Biura Asystentka Obowiązki: • Ewidencja oraz obsługa korespondencji firmowej • Wsparcie codziennych działań Prezesa • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, ich archiwizacja oraz nadzór nad archiwum • Współpraca z firmami zewnętrznymi i dokonywanie zamówień - (kurierzy, centra konferencyjne, drukarnie etc.) • Wsparcie działań zespołu • monitorowanie prac wykonywanych przez pozostały zespół, zleconych przez Przełożonego • Prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych • Zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami • Ewidencja czasu pracy zespołu oraz koordynacja obiegu faktur • Ogólne czynności administracyjne i kontrolne • Pozostała realizacja zadań zleconych przez Przełożonego. Wymagania: • Wykształcenie min. średnie • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji pracy zespołu • Samodzielność w działaniu • Zaangażowanie w wykonywaną pracę oraz umiejętność automotywacji • Obowiązkowość oraz punktualność • Umiejętność pracy pod presją czasu Oferujemy: • Trzymiesięczny staż - kwota 600zł netto/mc • Docelowo, po okresie stażowym, stanowisko Office Manager'a (prawa ręka szefa) • Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku • Możliwość rozwoju zawodowego • Przyjazną atmosferę współpracy ...